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2022/06/12

[閱讀筆記] Designing Your Life - 第十一章:建立團隊 (Building a Team)

 

  1. 每個傑出的 desgin,都是因為有傑出的 design team 所完成,鮮少是獨立一個人完成;designers 相信,唯有與團隊通力合作,才能完成整個創意流程。簡單地說,We is always stronger than I

無效想法 (Dysfunctional Belief)

😟 這是我的人生,我要獨自設計。

(It’s my life, I have to design it myself)

重擬問題 (Reframe)

🤔 你會以與他人一起合作的方式,生活與設計你的人生。

(You live and design your life in collaboration with others)


  1. Life design team 的 roles

Role

說明

Supporters

(支持者)

  • 是關心你生活的人,你會從他們得到繼續前進的鼓勵,獲得有建設性的回饋。

  • 支持者的人數依你的個性而定,2 ~ 100 個都有可能。

Players

(參與者)

  • 在你的 life design project 中的主動參與者,實際與你一起設計的人。

Intimates

(密切關係的人)

  • 可能是你的親人或是摯友,無論他們是否也直接參與你的 life design project,都能產生重大影響力。

The Team

(伴你一起走的夥伴)

  • 會定期與他們分享 life design project 現況的人,通常是與你一起討論三個 five-year Odyssey Plans 的人。

  • team size 通常介於 2 ~ 6 個人之間 (包含你),人數過多反而會導致討論銳減,保持在五人以內才能獲得 innovative input

  • 伴你一起走的夥伴,未必是你最好的朋友。他們只是樂意出席你的分享、願意專心聆聽、尊重與在意這個 life design process,即使無法提供答案與建議。


  1. Team Roles and Rules

Team Roles

  • 團隊成員不是你的心理治療師、投顧、心靈導師,一切越簡單越好。在團隊中不需有老闆、裁判、領導者的角色,只需要 facilitator

  • 你扮演團隊引導者 (facilitator) 的角色,驅動討論時程與溝通內容,確保團隊位於正軌。有時你也可以換手,讓其他成員扮演此角色,只要留意時程、議程與溝通內容 (clock, agenda and conversation) 即可。

Team Rules

  • 討論應遵守的四大原則

    • ❶ Respectful:互相尊重

    • ❷ Confidential:對討論內容保密

    • ➌ Participative:積極參與,不會推遲 (push back)

    • ➍ Generative:具生產力、有建設性


  1. Mentors (人生導師) 種類

Type

說明

Counsel and Advice

  • Counsel 是某人協助你理解你自己的想法,對你自己有更清楚的看法。Good mentor 會花大部分的時間在傾聽,協助你對現有處境做出可能的 reframe,發掘新的想法與想出可行的解答

  • Advice 是某人告訴你他的想法,例如:如果我是你,我會 ....。在你接受 advice 前,先試著理解 adviser 的價值觀、優先考慮的事與觀點。advice 沒有好壞,只有是否適合你

Discernment

(洞察力)

  • 重要的事情很少是容易決定的,此時的腦袋畢竟是 noisy brain,充滿互相衝突的議題、權衡的考量 (trade-off consideration),此時的你,需要能傾聽你想法的人來 counsel 你。

  • 好的 mentor 會忍住不告訴你應該怎麼做,避免過度影響你,頂多做出提醒,例如:🌷 注意,我並不是說你接受升遷並到荷蘭出差一年是正確的選擇,但是我注意到當你提到荷蘭時,眼神發光且面帶微笑。我不是說你應該去荷蘭,而是我注意到你有此狀況且值得注意。

The Long View and The Local View

  • 有些人很興趣遇到 lifelong mentor,對方真的很在意他們的人生,並願意陪他們一年又一年地走過人生旅程。

  • 你也可能遇到 topic mentor,例如:投資、養育小孩、精神導師等。

  • 你可能遇到 ad hoc or seasonal mentor,例如:度過懷孕時期的不適、妥適處理你的第一份管理職、處理年邁的雙親、搬到 Amsterdam 等


  1. 從團隊到群體 (community)

概念

  • 群體不僅僅是資源分享、出遊踏青,群體成員會投注時間於協助彼此創造人生,是持續練習 (ongoing practice) 的過程。

  • Community 的意義在於持續的體驗 (ongoing experience),而非臨時的生活設計團隊 (ad hoc life design team)。

Community 成員共同擁有的特質


共同擁有的特質

說明

① Kindred Purpose 

(相仿的目的) ⭐

  • 有相仿的目的,猶如北極星 (North Star),告訴成員為什麼我們在這裡 (why we’re here)。

  • 健康的 community 不是為了聚會而聚會,有效率的 community 有明確的使命,讓成員有方向可遵循且持續前進。例如,Bill 的 community 互相幫忙,讓彼此變成更好的父親。

② Meet Regularly 

(定期聚會) ☕

  • Community 不需要有臨時的任務或讀完一本書才聚會一次,定期間隔可以是週、月、季等。

  • 定期聚會是 community 實踐的一部分,參與者認同藉由 community-supported 的方式,可以獲得 better designed life

③ Shared Ground 

(共同的價值觀)

  • Community 成員擁有共同的價值觀或觀點。擁有清楚價值觀的 community,能增加成員凝聚力、做為排定事情處理優先順序的工具、做為仲裁問題的利器

  • 例如,Bill 的 dad’s discussion group,成員們共同擁有變成 better dad 的願望。

④ To Know and Be Known

(成為彼此人生的旅伴)

  • 想像兩種不同的團體,前者的成員說明它們對於人生的想法,後者則是真實地討論他們實際的人生;前者是評論員、後者是參與者,你該尋求的是後者。

  • 本書希望能協助你找到或建立後者的群體,找到願意陪你走過人生旅程的夥伴。人生設計是一趟旅程,獨自行走真的沒這麼有趣 (Life design is a journey, and it’s really not as much fun to travel alone)。



  1. Try stuff (章節總結)

建立團隊的步驟

  1. 列出你的 life design team 的成員:想想你的支持者、密切關係的人、你的 mentors 或可能的 mentors。最理想的人數是 3 ~ 5 個人,如此才能讓所有人都積極參與他們的人生設計。

  2. 確定每個人都擁有這本書:讓團隊成員了解 life design 如何運作、理解有哪些 team roles 與 rules。

  3. 同意定期聚會,且以 community 的方式,主動積極共同創造 well-designed life。

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