Total Pageviews

2022/05/08

[閱讀筆記] Designing Your Work Life - 第7章:先別急著辭職,重新設計後再說! (Don't Resign, Redesign!)

 

  1. Reframe problem 

無效想法 (Dysfunctional Belief)

😟 我有份爛工作,我需要辭職。

(I have a bad job, and I need to quit!)

重擬問題 (Reframe)

💪 沒有所謂的爛工作,只有不適合的工作;我可以重新設計,以符合我內心的好工作。

(There are no bad jobs, just jobs that badly fit, and I can redesign right where I am to make my own “good” job)


  1. 覺得對工作感到厭倦時,先別急著辭職,試試以下四個 redesign strategies,看能否重新設計你的工作

Strategy

說明

① Reframe and reenlist

重新設計工作與你的關係,重新調整你的工作事項的優先順序,與組織的優先順序一致,讓你在組織中更有價值。

② Remodel 

尋求調整你工作內容的可能性,以符合你的專長與興趣,如此可以提升你的產能、讓你的老闆開心、改善你對工作的參與感與心情。

③ Relocate 

尋求調到其他部門的可能性。

④ Reinvent 

開啟新的職涯,但你仍在同間公司,只是對你來說是全新的角色與挑戰,例如從工程師轉換成行銷人員。


  1. Reframe problem 

無效想法 (Dysfunctional Belief)

😟 我的工作爛透了,我要去其他公司找好工作。

(My job sucks, and I need to go to another company to get a better one)

重擬問題 (Reframe)

💪 離職前,先確定是否已善用手邊可能的策略 / 替代方案,好工作或許就在燈火闌珊處。

(Before you quit, make sure that you have maximized all of your available options in place where you work. The better job (or gig) you seek may be the one right next to you)


  1. 若你的工作環境是有毒的、未受到合理且尊重對待、被騷擾或虐待等,無論如何你都應盡快離職,沒有人需要為了一份工作來忍受這種令人深感不安的工作。若你的老闆是個混蛋 (asshole),建議你閱讀《The Asshole Survival Guide: How to Deal with People Who Treat You Like Dirt》,書中以有趣的方式,提供你實用的建議。若你確定身處有毒的工作環境,直接跳去閱讀 Chapter 8,了解如何跟公司好聚好散

  2. 要滿足一個大前提才能採用以下 design strategy :你必須在現有工作表現卓越,並獲得同事的肯定。想成功內轉,必須在現有角色扮演有價值的員工;若你是問題員工,step #0 是先修正這個問題,才能邁向下一步。猶如管理的原則:不要將問題甩鍋,先修正它 (Don’t transfer problems, fix them first)。

① Reframe and reenlist (重擬與再度投入你目前的工作)

  • 找出不一樣的故事,建立不一樣的關係,依據組織的優先目標,重新排列工作的優先順序 — 在這個過程中,讓自己變得更有價值。

  • 若你需要這份薪水,重擬問題與重新投入你目前工作,並採取 good for now 的 mindset,會是個好策略

  • 此策略的步驟很簡單易懂:

    • ➊ 接受現況 (good for now)、

    • ❷ 找出做這份工作的新原因、

    • ❸ 重擬這份工作/公司與你的關係、

    • ❹ 重新全心全意投入這份工作、

    • ❺ 找到這份工作帶來滿意感的新來源

  • 以 John 為例:

② Remodel (改造你的工作)

  • 配合自己的興趣,但也發揮招牌優勢 (signature strength),同時做淺層與結構性的調整,提振工作績效

    • ➊ Cosmetic change (淺層的調整):你可以在權限範圍內 (不用主管同意),做出細微的調整,例如,在家買新的家具、牆壁漆新的顏色,不是打牆重新做隔間。

    • ➋ Structural change (結構性調整):是打牆重新做隔間,是大幅度的調整,需主管同意與授權,例如,把廚房打掉,讓主臥更大間。

  • Cosmetic change (淺層的調整) 的例子

  • Structural change (結構性調整) 的例子

③ Relocate (轉換部門) & ④ Reinvent (砍掉重練,從新的角色開始)

(aka: The Internal Job Search)

  • 此策略就是在現有公司內部,尋找其他工作機會,包含:轉換到同公司的不同部門;在同一間公司扮演完全不同的角色,重新接受訓練。

  • Relocate 改變較小;Reinvent 改變較大,先前的經驗可能不再有用需學習心技能。在 design mind-sets 中,兩個擁有相仿的四階段流程

    • ❶ 保持好奇心 (get curious)

    • ❷ 與其他人交談、了解其他部門狀況 (talk to people)

    • ❸ 嘗試新事物 (try stuff)

    • ❹ 說明自己的故事、交代想改變的原因 (tell your story)

  • Relocate 的例子 (能運用 prior experience)

  • Reinvent 的例子 (需學習新技能)


  1. CliftonStrengths 簡介

說明

  • 「CliftonStrengths 」是由美國心理學家 Donald O. Clifton 協助開發的線上才能評估測驗, 他後來成立了Gallup平台,為想了解自己的人、領導者或組織提供人力訓練的分析與諮詢。

  • 測驗說明

  • 做完測驗後就能收到自己的分析結果。以四種顏色分別代表執行力  ( Executing)、影響力 (Influencing)、關係建立 (Relationship Building) 與戰略思維 (Strategic thinking),以下是分析結果的例子: (https://reurl.cc/lR6aWA)

優勢 (strength) 的定義

  • CliftonStrengths model 認為 strength 是以下的加總

    • ❶ Talent (天賦):與生俱來的天賦

    • ❷ Knowledge (知識):在此領域所學習到的技能與知識

    • ❸ Skills (技能):將知識轉化為行動的經驗與熟練程度

  • 善用你的優勢,會讓你在職場上更為成功,提升你的工作與生活品質。

CliftonStrengths 特質表

(https://reurl.cc/nogp68, https://lynnihlin.com/34gallup/)


  1. 若你想繼續進修,需考量以下四點

考量點

說明

① Expertise

(專業知識)

  • 每間學校都聚焦於不同重點,一樣是 MBA 科系,不同學校可能偏重於實作、理論、財務、行銷、創業等。

  • 報名時記得先知道自己的興趣所在 (area of interest),再決定要報名哪間學校。

② A network

(人脈)

  • 學校裡都會有自己的社群 (community),這是你累積人脈的好地方。

  • 學校更好,社群的影響力越大,例如,Harvard 或 Yale 大學的法學院社群,影響力就相當大。

③ A pivot

(遇到 key person)

  • 進入學校後,你會認識此領域有影響力的人,透過 key person 幫助你達成個人目標。

④ A badge

(畢業證書)

  • 報名前,先確認學校在該領域的專業排名,特別是在供過於求的科系,排名越前面的學校,畢業證書更有說服力,更容易協助你轉職。


  1. Try stuff (章節總結)

工作設計步驟

  • 挑選一個設計準備妥當的策略 (design-in-place strategy),撰寫一個簡短的、約 250 個字的故事,描述你要如何成功 redesign 現有的工作

  • Reframe and reenlist

  • Remodel

  • Relocate

  • Reinvent

  • 分享你的故事給三個朋友,解釋如何設計出更好的工作的想法

  • 記錄你朋友聆聽後的反應與回饋,並比對三個人間的異同。

  • 用以下儀表板來分析你的故事

  • 接下來反思你的計劃

  • 當你覺得準備好以後,開始以下流程,來追求你想要的工作:getting curious、talking to people、trying stuff、telling the new story about the job / career。

No comments: