[閱讀筆記] Manage Your Day-to-Day (1/3)

1. 書本論述架構：

2. Thomas Edison 曾說過：「天才是 1% 的靈感與 99% 的努力 (Genius is 1 percent inspiration and 99% percent perspiration。」為了讓想法成為真實，我們必須天天行動、實驗、失敗、調整與學習。
3. 我們現在所處的世界，無時無刻充滿著干擾、雜音，讓我們越來越難擁有專心工作與發揮創意的空間。因此，本書將圍繞四個重要的 skill sets，你必須精通與掌握所有的 skill sets，才能成功。
4. 沒有一個工作環境是完美的，停止抱怨與開始負起責任。我們每日的習慣，會決定我們做事情的優先順序與能做得多好。我們的工作日常必須工作的更主動積極 (proactively)，而非被動聽命行事 (reactively)。我們必須有系統地優化我們的工作習慣，這決定了我們想到就能做到 (make ideas happen) 的能力。

5. 現代社會的步調越來越快，我們也習慣於趕快把事情做完，但是卻很少停下來，看看我們做事情的方法，是否有改進的空間。這是一件很奇怪的事情，在運動場上，我們可以看到教練會在適當時間叫出暫停、擬定戰略，但是我們卻很少退一步 (take a step back)、仔細考慮 (take stock)、讓我們的系統更加精進。
6. 現代人由於各種工具興起 (ex. Slack, emails, tweets, and so on)，導致人與人之間彼此關係更加緊密，我們變得比以往更加被動反應，而非主動去做對我們來說最重要的事情。當維持最新資訊與聯繫管道流暢變成是一個缺點時，這些氾濫的資訊與通知 (alert) 將會讓你沒有空間去思考或行動。
7. 我們的生活中，不斷在 have-tos 與 want-tos 中拉鋸。如果你一不小心，生活中就會被 e-mails、會議、他人的請求等，把你的時間塞滿，這是 have-tos (reactive work，回應式工作)；want-tos 是真正重要的、對你才是有價值的事物。若不妥善處理，你將沒有時間去做 want-tos (creative work，創造性工作)。
8. 你要修改你的工作習慣，最重要的改變就是先做 creative work，做完後再去做 reactive work。這代表先去處理對你來說最重要的事情，而非一進辦公室就處理 e-mails、電話、開會等。
9. 找出你一天中，哪段時間精神最好，在那個時候做 creative work，絕對不要在這段時間開會、回覆電子郵件、處理他人請求、處理行政工作等。
   
10. 為你每項工作所需花的時間設下嚴格分際 (hard edges)，即為你工作中的不同活動設下開始與結束時間，包含 creative work、開會、溝通協調、行政工作等。這樣的做法，可以避免你在某一項活動花太久的時間，影響你其他重要工作。如此一來也可以避免你變成工作狂，工作狂只是看起來很有生產力，其實工作很沒效率。
11. 我常常高估短期內我們可以完成的事物，低估了我們每天、長期緩慢、持續且規律的努力可以達成的成就。

12. 善用規律的力量

規律的力量	說明
規律讓你更容易開始	開始做一件事情，一直都是很具挑戰性的事情。你很難從無到有開始一個專案。 當你每日持續進行，就可以保持繼續進行的動力。你不會忘記你的進度到哪了，你不用還需要回想之前做到哪裡。
規律是一種務實的方法	若你想做一個 creative side project，與其一直抱怨你沒有時間去做，不如每天或每隔幾天，定期排出數十分鐘或數小時，養成規律的習慣，最終就能摘取果實。

13. 別低估規律所帶來的力量，每天所做的事情比偶爾做更重要 (What I do every day matters more than what I do once in a while)。卓越不是一種行為，而是一種習慣 (Excellence is not an act, but a habit)。
14. 許多有天賦的人，最後未能成功完成他們想要的目標。原因都出自於其沒有實踐的策略，所謂的實踐，是指以習慣的方式，規律且可靠的方式來執行。例如，有些人穿上實驗室白袍、戴上特殊眼鏡，做著實驗，這就是在做實踐，專業化自己的能力。
15. 有幾個重要的科學發現：一、充足的睡眠比吃補給食物還要重要，充足的睡眠與工作生產力呈現正相關；二、身體都有生理時鐘 (ultradian rhythms)，當我們在專度的狀況下工作，約 90 分鐘就會到你的極限，或許你可以倚賴咖啡、糖或對自己施加壓力，繼續專注工作，但是到頭來，你還是會付出代價，適度的休息、放鬆與恢復是必要的。
16. 先前提到，不要忽視規律的力量，除了規律工作以外，也要規律休息，適時放鬆，讓自己充電，獲得繼續前進的力量。不是工作負荷過重壓垮你，是你執行的方式 (It’s not the load that breaks you down, it’s the way you carry it)。
    
17. 每天規律給自己一段獨處的空間是很重要的
    
18. 建立堅如磐石的日常生活的重點
    

建立堅如磐石的日常生活的重點	說明
❶ 每天工作的開始，先做 creative work，回覆 email 這種 reactive work 則放在後面
❷ 建立關聯觸發器，來告訴你的自己要開始工作了	例如播放相同的音樂或是整理桌面等 associative triggers
❸ 不要有靈感再做事，定期、有規律地去做事情
❹ 定期規律地休息，重拾動力	工作 90 分鐘後，就要稍事休息
❺ 練習獨處	每天花點時間獨處，觀察有無低生產力的行為、想法與流程，讓自己的沈澱

19. 現在所處的事件，越來越多干擾，讓我們難以專心做事，你可以這麼做：

如何專心做事	說明
❶ 事先定好一段讓你專心做事的時間 (focus block)	例如預先規劃好某一天早上 9:00 ~ 12:00 這段時間，不接電話、不回 email、不開會，當有人要找你，你就回覆這段時間已經有預約。
❷ 抗拒誘惑	在預計規劃好專心工作的期間，不使用 email、電話與網際網路。
❸ 去另外一個地方做事	例如圖書館或其他安靜的地方，如果可以的話，使用紙與筆，盡量避免被線上的社群網站或app 干擾、分析。

20. 忙碌是不夠的，我們還要問問自己，到底在忙些什麼？(it is not enough to be busy, we must ask: ‘What are we busy about?)