[閱讀筆記] Making Ideas Happen - Overcoming the Obastacles Between Vision and Reality (4/6)

1. 感覺有進度 (feel progress) 是執行最重要的層面。若你的個人傾向是產生想法，而非執行。透過便利貼或線上任務管理應用程式，顯示你每個 Action Steps 的進度，包含待完成、進行中、已完成，可以協助你專注於執行層面，而非一直在產生新想法。

2. 有想法很重要，但是你需要有效地使用方法，井然有序地列出想法、計畫與目標，並標示出任務執行優先順序及當責人員。

3. 執行的重點：

❶ 將生活的事物整理成一系列的專案

❷ bias toward action： 寧可動手做一件事而做不成功，也不要什麼事都不做

❸ 持續往前進

4. 你腦子裡一定會有很多想法，記得把想法一個字、一個字寫出來，並將其轉成 Action Steps，你才能朝著你想走的方向，保持專注、持續往前進。

5. 當我們將想法付諸實行後，內心總是會有不安全感，總是怕遺漏什麼，導致最終失敗，以下方法可以協助你消除不安全感：

❶ awareness (提升自我意識)	體認你每天常在做 Insecurity Work，例如：一而再再而三地在網路上搜尋相同關鍵字，或不斷地檢查信箱。 將上述行為，加上 Insecurity Work 標籤，讓你有意識到，這些重複行為只是因為內心的不安全感所造成
❷ self-discipline (自律)	為自己建立準則與規矩，只允許自己在下班前 30 分鐘，才能執行 Insecurity Work
❸ delegation tactics (委派他人處理)	如果你適用的話，將 Insecurity Work 委派給其他同事幫你訂期審查，當事情不太對勁時，再通知你做進一步處理

6. 降低你去做 Insecurity Work 的目的在於，釋放你的心力、體力與時間，與其將時間花在重複搜尋特定資訊、不斷檢查 e-mail，你應該做的是：專注於實現你的想法。
7. 常見的三種傾向的人，每種傾向都有各自的優點與限制。然而，一旦你知道你是哪一種，你或許可以運用你周遭的潛在夥伴、組織任務的工具與其他資源，讓你的執行結果變得與以前大不相同：

Dreamer	Doer	Incrementalist
不斷產生新想法 很難保持專注 缺乏持之以恆的執行力 最成功的 Dreamer 通常需要搭配一個優秀的 Doer	專注於執行邏輯 也喜歡新想法，但是會思考實現步驟 將想法細分為 Action Steps 是以行動為導向的組織者 適時剔除不切實際的想法	同時扮演 Dreamer & Doer 能適時做兩種角色切換 能同時負責很多專案，但是由於身兼數職，導致無法做大
兩者應密切合作		善用 Dreamer 與 Doer 才能做大
例如 Apple 公司的 Chief Deisgner - Jonathan Ive	例如 Apple 公司的 Chief Operating Officer - Tim Cook	例如 Apple 公司的 Chief Executive Officer - Steve Jobs

8. 無論你是 dreamer、doer 或 incrementalist，你都應該與另外兩中人建立夥伴關係，選擇與你擁有不同技能、專長、彼此互補的人，才能讓你的工作更有效率。
9. 你無法靠你一己之力完成任何事情。任何專案若只靠一個人，最終必定失敗。失敗原因是其不具備延展性 (scale)、無法擴大規模。若我的專案無法吸引任何一個團隊，很有可能這個專案本身有很大的問題。
10. 在商業世界，自由地分享想法不僅是讓想法繼續維持，還能讓資源使用最大化。團隊與團隊間，會以如何讓企業經營更有效率與更能獲利的角度，思考如何實現新想法。但是要注意，對於自由分享想法保持開放，但是對於其潛在價值要予以保護。

11. 事實上，極佳的想法非常多，但是很少人有足夠的紀律與資源來實現想法。當你將你的想法分享給他人知道，你就有機會獲得不同人的想法回饋甚至協助，你也更容易保持聚焦。很不幸的，大部分的想法因為沒有分享，死於孤立 (isolation)，最終而被忘記。

12. 讓自己的想法、目標與進度等資訊保持透明，由於別人關注著你，會迫使你專注目標、持續有進度並且獲得他人的回饋、建設性的批評等：

13. 你可以將一群志同道合的人組成一個 circle，定期聚會、坦率地分享自己的經驗。以下是施行方針：

團隊施行方針	說明
❶ 限制 circles 內的成員數 ≦ 15 人	當人數超過 15 人，就會產生溝通沒效率、產能變低的狀況
❷ 為會議訂定清楚且一致的時程	Circles 可以是持續的一段時間舉行一次或一次性的 (見面後，透過線上的方式持續討論企業問題與解決方案)
❸ 時常聚會且保持當責	一次性 circles (one-off circles) 需要至少見面五次 持續性 circles (ongoing circles) 最常見的是兩週或一個月見一次面 無論見面頻率如何，所有成員必須負責且準時參與，若有成員經常缺席，就要請他離開 circle
➍ 指派一位領導者	每個 circle 都需要有個 leader 來監督時程，並鼓勵叫沈默的成員多發言，並控制對話的開始與結束的時間
➎ 透過線上工具延伸你的 circle	單純用線上工具有個致命的缺點，缺乏眼神接觸，很難感受到對方的承諾與真誠的程度，這都是要實體聚會才有辦法感受到的。 有時候可以將 online 對話變成 offline 對話，有時候也可以將 offline 對話轉換成 online 對話。

14. 所有社群力裡面，除了保持專注、持諾達成目標等，或許最重要的就是當責 (accountability)。accountability 是說到做到，並且為所做的承諾擔起責任。每當承諾要完成某件事，那件事就會被完成。信任就是如此建立起來的。不只是對同事、員工如此，對顧客、事業夥伴與股東也是如此。
15. The Midici Effect (梅迪奇效應) 不斷強調的異域碰撞  (Intersection) ，作者認為經由跨領域的知識所激盪出的火花，能產出突破性的創新。要如何才能突破聯想力不足的障礙？作者在書中第四章討論三大點： (http://shorturl.at/iSW04)

The Midici Effect 的重點	說明
❶ 接觸不同文化	同性相吸、物以類聚，人會傾向和自己合得來的人合作，老闆重用自己中意、信任的員工，但別忽略了異域碰撞需由多方位的角色立場進行腦力激盪。
❷ 用不同方法學習	透過廣泛的學習經驗，累積不同領域的知識，博學、自學。
❸ 扭轉假設，發現不同世界	透過不同假設看出不同面貌的世界，想像如果事實不是這樣，那改變所帶來的影響是什麼。

16. 發明家不是因為成功才多產，而是因為多產才成功，透過想像力的激盪，產出各種嘗試，達成目標。有勇氣的人最容易產出梅迪奇效應，而馬克吐溫說：「勇氣是抗拒恐懼，掌握恐懼，而不是沒有恐懼。」(http://shorturl.at/iSW04)
17. 不要羞於自我行銷 (self-marketing)。行銷就是在建立關係與學習。當你與他人共進午餐時，就是在互相交換資訊的基礎下，尋求對方回饋意見與發展關係。你透過行銷的過程中來瞭解他人、學習新事物，並讓對方瞭解你的能力。
18. 好的自我行銷的策略始於內在的興趣 (intrinsic interests)，變成個人的專案（用於展現個人優點）。當你的優點被他人發現，你就可以獲得他人的敬重。許多當今的平台，例如 Vimeo、YouTube、Flickr 等等，都可以幫助你展現你的專業，你可以透過「追隨者」的功能達到聚眾。發展與啟動你的以敬重為基礎的自我行銷活動 (respect-based self-marketing campaign)，需考慮以下步驟：

建立 respect-based self-marketing campaign 的步驟	說明
❶ 建立你的差異化特性	自我行銷首先需找出你與別人的差異及優勢： 你是否是一個擁有獨特背景（如電腦科學或其他非相關的領域）的設計師？ 你是否曾在國外工作或與某個有名的客戶合作、發展某些技能？ 跟同儕比較，你是否特別年輕或年老？ 將你的差異化特性列表：記住，這些獨特的特性，可以被視為優點或缺點，端視於你如何進行溝通。
❷ 發展溝通策略	一旦你列出有哪些差異化特性後，你就要想出理由，使其變成你的優點： 為什麼擁有電腦科學背景的你，可以讓你變成更好的設計師？ 你在國外工作的經驗，為什麼對你現在的工作有助益？ 為什麼你發現你的年紀或其他特性，在此領域具備優勢？
❸ 執行你的溝通策略	當你已經擁有差異化特性清單，並想好為什麼這些是你的優點後，你就必須想辦法分享給他人知道。 你可以透過 blog 或 Twitter 帳號等，直率地說明你現在正做哪些專案、閱讀哪些文章、擁有什麼想法，並讓他人參與你的討論。人們會敬重你所付出的努力，並從而了解你的優點與抱負。

19. 想 make ideas happen，靠一個人演獨腳戲 (solo show) 是無法成功的，你需要

❶ 想辦法 scale up	不要想什麼都自己做，這樣你無法做大 有創意的領導者，應專心做只有自己能做的事情，把那些別人也可以做的事情指派給適合的人去執行。 你應與你的團隊成員，共享成果、共享責任與共享獎金
❷ 擔任導師引導團隊成員	團隊成員目的很可能是為了賺錢，身為一個領導者，你需同時扮演導師的角色，引導成員要把事情做好，而非只有做完就好

20. Creative projects 的運作常不受控制，團隊常受到錯誤的獎金制度、負面的團隊化學效應與不一致的管理方式所影響。我們常因不想對實現想法的品質做妥協，導致無法授權給他人；我們常受自尊心影響，因為焦慮與情緒，無法把正確的人放到正確的位置，無法做完整的判斷；我們常常錯過從失敗學到教訓、充實自己實力的機會。