Peter Drucker:沒有什麼事情比高效率地完成不需要做的事情還沒用 (There is nothing quite so useless as doing with great efficiency something that should not be done at all)。
人們很容易忘記,某件事可以 (could) 被完成,並不代表應該 (should) 被完成。生產力是透過減少工作量來完成更多工作的 (Productivity is about getting more done by working on fewer things.)。
Migration 是將非本月該完成的項目,搬移到 BuJo 的另外一個地方並重寫一次,此工作有點耗時,但也是重新審視的機會,如果有些項目根本不值得這樣做,或許這件事情根本就不重要。Migration 的過程可以讓你暫時脫離 autopilot 模式,移除對你的生活沒有增加價值且浪費巨大時間的事物。
Monthly Migration 評估流程:
Monthly Migration 流程:
建立你的 Bullet Journal
Custom Collection 用來儲存相關的內容,例如目標、專案或其他目標明確的清單 (focused lists),透過相同的方式 (i.e. topics, page numbers) 建立起 Custom Collection。
Allen Saundres:當你忙著計畫一件事情,卻有其他事情發生,這就是人生 (Life is what happens to you while you are making other plans)。
你必須清楚自己在做什麼 (what)、用什麼方式在做 (how)、為什麼要做 (why)。忙碌不一定表示我們有生產力 (Being busy does not necessarily mean we are being productivity)。
BuJo 關鍵概念
Van Gogh:許多畫家害怕在空白畫布前,但空白畫布害怕的是那些敢並打破「你不能」咒語一次又一次的真正熱情的畫家 (Many painters are afraid of the blank canvas, but the blank canvas is afraid of the painter who dares and who has broken the spell of “you can’t” once and for all.)。
我們透過學習獲得成長,透過大膽採取行動來獲得學習。新的嘗試總是伴隨風險,因為我們無法控制結果。這就是人生,這是無可避免的。允許你自己,相信自己執得去冒險;不冒險,永遠都是原地踏步。
許多差勁的決策源自於缺乏自我意識 (self-awareness),在一開始的時候忘記問為什麼我們正在做這件事(why)。問為什麼 (asking why) 是做事的第一步,雖然小但是謹慎的步驟。
反思 (reflection) 是你開始問為什麼的第一步。透過反思,可以培養我們養成習慣,檢視我們的進度、責任、處境與心智狀態。可以協助我們檢視是否有正確地解決困難、是否有正確地回答問題。這是質疑我們過往經驗的過程,從 what 到 why 的過程。
反思可以協助你找出你缺乏的養分,以便在你下一季播種時做出更好的決定 (Reflection hlps identify what nourishes you so you can make better decisions as you seed the next season of your life)。有些事物在這一季大幅成長,到下一季卻腐壞。不要盲目地抱持著過去成功的經驗,沒有發現過去深信不贏的事實已經過期。
被動反應 (reactivity) 與有意識的行為 (intentionality),兩者的差異:
Daily Reflection 分成 AM Reflection (上午反思) 與 PM Reflection (下午反思):
你越少花時間檢視你所做的事情,你就越不了解它們。每當提及到要了解你如何度過你的一生時,最重要的是停下來、花點時間思忖你是如何使用你的時間的。 Migration 的目的是增加摩擦力 (friction),讓你慢下來、往後退一步檢視你手上的任務。Migration 是重新抄寫任務的過程,透過這個過程可以讓你重新檢視尚未完成的任務,若連抄寫的時間都覺得浪費的話,你就該思考這個任務是否很重要。Migration 的過程並不是在增加你的工作量,而是在減少工作量,將不重要的任務剔除。
Bullet Journal Reflection Cycles
我們日常生活常開啟自動導航的程序,Reflection 就是關閉自動導航 (autopilot),讓我們透過 Reflection 養成檢視日常生活正在做的事情與捫心自問為什麼的習慣,Reflection 的過程與目的:
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