[閱讀筆記] The Bullet Journal Method: Track Your Past, Order Your Present, Plan Your Future (2/7)

1. 我們必須降低所需做的決策，我們才可以把珍貴的資源 (i.e. 時間與體力) 專注於重要的事物上。

2. 解決決策疲勞 (decision fatigue) 的方法：

3. 如同你要整理衣櫥，在我們決定哪間要留、哪間要丟之前，需要每件衣服拿出來檢視。建立心理盤點清單（mental inventory） 的方法，也是採取類似的方式，將大量的、無用的責任丟棄，讓你專注於重要的事物上。

4. 你應該靜下心來思考，拿張紙，分成三個 columns 建立你的心理盤點清單（mental inventory），深呼吸後，寫下你正在做的 (working on)、應該做的 (should be working on) 與想做的事情 (want to be working on)，盡可能保持簡單扼要：

5. 完成心理盤點清單（mental inventory） 後，就能清楚了解你的時間與體力都投注於哪裡，這就是你的選擇地圖 (map of your choices)，下一步就是找出哪些事物是值得去做的。我們常忙於我們現在正在做的事情，常常忘記為什麼要做，最終我們被各種不需要的責任壓到喘不過氣來，心理盤點清單（mental inventory）給我們機會退步一看清楚，並問為什麼。

6. 如何決定哪些項目是重要的呢？你只要問自己兩個簡單問題（若你不知道如何回答，問問自己若沒有完成，會發生什麼事情？），若沒有通過這兩個問題，就都是令你分心且不重要的事物：

Two simple questions	說明
❶ Is this vital? (這件事至關重要嗎？)	想想你的學貸、你的工作等
❷ Does this matter? (這件事非做不可嗎)	對於你或你摯愛的人來說，這件事情重要嗎

7. 任務通常會分成兩種，你需要做的與你想做的任務：

任務	說明
❶ 需要做的事物  (things you need to do)	例如，你的責任
❷ 想做的事物 (things you want to do)	例如，你的目標

8. 當你首度啟用你的 Bullet Journal，你應該做的事情只有你相信最重要或對你的生活有加值的事。過有意識的生活不應該僅限於你的筆記本，必須融入在你的生活中。

9. 智慧型手機的問世，讓我們更容易分心、更沒有時間停下來好好思考，每天沒有螢幕的時間 (non-screen time) 可能只有幾個小時左右。使用實體筆記本做為心靈的避風港，讓我們暫時離線，讓我們能心無旁騖且不受干擾地去思考、反省、執行重要的事物與專注。

10. 在剪下貼上的世界 (cut-and-paste world)，我們推崇速度，常常誤把便利當成效率。當我們採取捷徑，等同放棄慢下腳步思考的機會。當我們用手寫取代電腦或 APP，可以讓我們重新拿回慢下腳步思考的機會。當我們手寫筆記時，我們會自動開始過濾雜訊，去蕪存菁。真正的效率與速度無關，真正的效率是在真正重要的事物上花更多時間。

11. Bullet Journal 可以是你的代辦事項 (to-do list)、筆記 (journal)、規劃表 (planner)、素描本 (sketchbook)，或是全部。Bullet Journal 的彈性源自於其模組化的結構，如同 Lego 積木般。Bullet Journal 系統的每一個部分都有其特定功能，例如用來安排你每日待辦識相的輕重緩急、規劃你的整個月的工作或規劃如何完成目標。你可以自由的客製化這個 Bullet Journal 系統來完成你的目標。

12. BuJo System 的主要概念

Key Concepts	圖示
Index 幫你的 BuJo 的內容建立目錄與索引，指向特定主題 (Topics) 的頁碼，讓你們快速找到需要的資訊。
Future Log 用來儲存未來的任務與事件 (Future Tasks and Events)，通常是不在本月發生的任務與事件。
Monthly Log 提供當月的時間與任務安排的總覽。也可以作為你的每個月的心理盤點清單 (monthly mental inventor)。
Daily Log 透過 Rapid Logging，做為每天將你的想法快速記下來的事物。
Rapid Logging 透過簡短的符號，用來快速地描繪、分類與標注重要性，將你的想法轉換為筆記 (Notes)、事件 (Events) 與任務 (Tasks)。	–  Note  ⚪  Event  ⚫ Task   X Task Complete   >   Task Migrated   <   Task Scheduled  ⚫  Task Irrelevant
Collections 這四個組成是 BuJo 的模組化積木 (building block)，用來儲存相關的內容，包含 Index, Future Log, Monthly Log, Daily Log 等，你也可以自創任何你想要紀錄的事物。
Migration 每個月會做一次過濾，從你的筆記本剔除無意義的內容。

13. Rapid Logging 的第一步是架構出你要記錄的內容，你必須要先設定一個主題名稱 (Topic name)，例如 Shopping List。通常主題提供三個功能：① 確認與描述 content、② 做為協助你弄清你的目的的機會、③ 設定 content 的 agenda。你是否經歷過許多沒有 agenda 的會議，通常這類會議是非常沒有效率的。透過在開始前設定 agenda，可以協助你專注、了解事情輕重緩急，能夠夠有效率運用你的時間。記得為你的 Topic 設定頁碼，這樣你就可以從目錄索引快速找到此資訊。

14. 通常，要過有意識的生活 (live intentionally)，就是在你開始前，先停下來思考一下。

15. 好的 Topic 會讓你的 BuJo 變成更有用的參考資料，例如 10/13 Meeting Notes 這樣的 Topic name，過了一週以後你就可能就忘記 10/13 那天發生什麼事情；若是將 Topic name 改成 10/13 (四) / Acme Co. (客戶名稱) / Website Relaunch (專案名稱) / User Feedback (開會優先考慮的事) 就可以給你有助益的描述。

16. 如果 Rapid Logging 是 BuJo 的語言，Bullets 則是語法 (syntax)。當你建立完 Topic 與 page number 後，接下來就是要簡單扼要的寫出你的想法，並輔以不同的符號來做分類。使用 Bullets 不僅較節省時間，也同時逼迫你萃取出最重要的事物，將資訊轉換為簡單的一句話。

Examples	句子
句子太短	Return call ASAP!
句子太長	Call John back as soon as you can because he needs to know when you will have the sales figures for June ready for him.
簡單扼要	Call John re: June sales figures. (清楚說明 who, what)

17. 讓你紀錄的事物保持精簡且不失原意是需要練習的，但是這種練習是值得的，這可以訓練你找出真正值得寫下來的事物。這種技能很重要，因為我們身處極度複雜的世界，有太多事情要記錄。

18. 大多數人的筆記都比較缺乏情境 (context) 與重要程度 (priority)，Rapid Logging 就是用來解決此問題，第一步就是將筆記做分類，並給予不同 symbol，如此可以讓你即時紀錄當下的想法，事後瀏覽也可快速回想當下情況：

分類	符號	說明
Tasks	⚫	你需要去做的事情
Events	⚪	你觀察到的事情或事實
Notes	–	你不想忘記的資訊

19. Tasks 可以擁有五種不同的狀態

Tasks State	狀態說明
⚫ incompleted task	尚未完成的項目，是你需要採取行動的項目
X  completed task	已經完成的任務
> migrated task	這個月沒有完成並且先移到下個月或者是特定群組 (Collection) 的任務
< scheduled task	任務已經排定好日期，但是這個月沒有完成的任務，所以往前移動到未來誌去
⚫ Task Irrelevant	有時候有些任務最後發現一點都不重要，有可能是時空環境改變，或者是單純只是逾期，這些都是令你分心的事物，應該予以刪除。

20. 建立主任務 (Master Task) 與子任務 (Subtasks)：當一個任務需要多個步驟來完成，就要建立主任務與子任務，當子任務過多，變成是一個 Project 時，就要將其轉換成一個獨立的 Collection。例如規劃去荷蘭玩，就是一個 Master Task，其包含訂房、訂機票、租車、訂火車票、訂博物館門票等 Subtasks。