Zeigarnik Effect （蔡格尼效應）：未完成的工作和未達成的目標會盤旋在心中，唯有等到工作完成、目標達成，不斷提醒的狀況才會停止。如果你有惱人的拖延病，不妨善用「蔡格尼效應」的心理驅力，因為只要你願意動手開始做，大腦便會不斷趨使你繼續做下去，直到完成任務。即使面對的是無法一次性完成的棘手項目，也可以先將其分割成數個小任務，選擇最容易完成的部分下手，降低進入的門檻。(reference: https://bit.ly/38NRJXY )
如果你在執行 A 任務到一半時，突然改去做 B 任務，大腦會對未完成的 A 項目產生懸念與焦慮，進而剝奪你的注意力，使你無法專注在B任務上，這就是Zeigarnik Effect （蔡格尼效應）。工作者應該對手邊的任務「保持專情」，一次只做一件事，才能有效提升效率，避免一心多用，最終落得兩頭空。(reference: https://bit.ly/38NRJXY )
寫下待完成任務有兩個目的：
Events (symbol: ⚪)是你觀察到的事情或事件，可以是事先規劃的事件 (ex. ⚪ 規劃 Mandy 的生日) 或是發生後的事件 (ex. ⚪已簽訂今年房屋租約)。記錄方式也要保持精簡，而非長篇大論，只要讓你能事後重新審視時，知道當下發生什麼事情就好。
Notes (symbol: dash) 包含事實、想法與觀察，Notes 通常是你想要記住的資訊，儘管其不是立即或需要可執行的。我們必須盡可能保持 Notes 精簡，如此一來你就會問你自己什麼是重要的、為什麼，你就會成被動 (passive) 聆聽轉變成主動 (active) 聆聽講台上的講師在講什麼。當我們主動聆聽講師的授課內容，就會將資訊轉變成理解。
如果你的筆記在經過數週、數月、數年後，無法辨識當下發生什麼事情，就是一份無用的筆記。不要為了簡潔而犧牲清晰度，如此才能讓你的 BuJo 在數年後仍保有價值。
善用不同的標記符號 (signifiers) 協助你一眼發現重要事物，例如：
Rapid Logging 提供一個快速與有效的方法，捕捉與排序你的想法，轉換為 Tasks、Events 與 Notes，並將這些想法給予一個 Topic Name、設定 Page Number，以便事後搜尋。Rapid Logging 設計用來協助你面對每日的苦差事 (daily grind)，協助你卸載從四面而來的資訊，從混亂的生活變成有清楚分類、有標註重要性的生活。
我們的日常生活充滿混亂與不確定性，透過 BuJo 模組化的設計，可以讓我們混亂的生活恢復秩序，知道自己正往哪裡走，哪些事情是最重要的。
建立 Daily Log，你所需要的是加上日期與頁碼，再透過 Rapid Log 紀錄這天所發生的事情，並分類為 Tasks、Events 與 Notes。透過 Daily Log 協助你放下心中大石，知道相關重要的事物已經被安全地記錄在你的筆記本中。你的 Daily Log 不僅僅是一份簡單的 to-do list，它也用來捕捉你的責任，也協助你紀錄你所觀察到的事實，事後也可以作為你回過頭來反思的素材。
Daily Log 例子
如果我們的人生是大海，海浪 （有大浪、有小浪）就是我們每日要度過的日子。你的 BuJo 就是海岸，會被大浪與小浪所雕塑。 (If our lives are oceans, then our days are waves; some big, some small. Your BuJo is the shore, and it will be carved by both.)
Collections 可以協助你先退一步並深呼吸後，再進入下個月份。Monthly Log 提供你下個月的鳥瞰圖 (bird’s-eye view)，知道下個月你要做什麼事情，哪幾天有空閒。如果說 BuJo 是你人生故事的另一個卷宗 (volume)，Monthly Logs 則標示著你的一個又一個的篇章 (chapter)。Monthly Logs 標記著年度的里程碑，讓我們能時時回來檢查年度有哪些里程碑，讓我們維持/重新獲得目標的背景、動機與專注。
Monthly Log 是由 Calendar Page 與 Task Page 所組成
Calendar Page (left) & Task Page (right) 例子
Future Log 用來紀錄不在本月完成的項目 (entry)，例如現在是 9 月，某個專案完成的日期是 12/15，你就要把這個項目放到 Future Log。Future Log 會在你的 BuJo Index page 的右邊。每天定期反思所記錄下的 Daily Log，將未來完成日期的項目搬到 Future Log，並將該項目註明「<」。Future Log 扮演 time machine 的功能，其顯示你所建構的未來輪廓 (outline)，如果有需要的話，你也可以修正航道。
Daily / Future / Monthly 彼此間的關係
在你將你的想法寫到筆記本後，Index 提供一個簡易的方式來尋找你每日、每月、每年的想法。
有些 BuJo 專注在某個特定的事情，例如學生會專注於所修習的課程，專案管理者會想追蹤專案所有重要的事物。此時你會使用專用索引 (Dedicated Index)，與標準的 Index 的用法完全相同，差別只有在你是針對某特定主題。例如：以下是 ACME 專案建置公司網站專案的 Dedicated Index Page：
20. Index 可以提供你一份鳥瞰圖，看出你把你的時間與精力都投注於哪裡。這是一份你 say Yes 的工作地圖。但是請記住，任何你 say Yes 的事情，也代表你對其他事情 say No。Yes 可以代表工作、可以代表犧牲、可以代表你將時間投注於另外一件事情且放棄另外一件事情。使用 Index 可以協助你專注於值得你說 Yes 的事物上。
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