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2019/05/01

[閱讀筆記] Peopleware: Productive Projects and Teams (2/6)

    1.      為了能夠心無旁鶩地工作,所以提早到公司、待晚一點或在家工作,這些都是不良的工作環境所造成。但是很令人驚訝的是,大家都知道現行的工作環境讓人難以專心工作,但是沒人要解決這個問題。
    2.      與生產力 (productivity) 無關 的因素:
程式語言 (language)
除了 assembly language 以外,無論是用 Cobol, Fortran, Pascal C 語言,大家的 productivity 並無顯著差異
年資 (Years of experience)
資深工程師的生產力未必贏過資淺工程師
臭蟲數量 (Number of defects)
zero-defect 的工程師未必會花比較長的時間完成工作
薪資 (salary)
薪資與 performance 之間擁有非常弱的關係

    3.      根據我們的研究發現,員工的好表現與所搭配的夥伴的表現息息相關。如果你的合作夥伴表現卓越,你也會跟著表現卓越;若你的合作夥伴做事拖泥帶水,通常你也會跟著延遲交付。員工的能力差異是天生的,但物以類聚 (clustering effect) 則不是
    4.      如果沒有好的工作環境與組織文化,是無法留住好人才,更無法讓好人才有效率地工作
    5.      根據我們的研究發現,擁有較安靜、較隱私、能保護不受干擾的工作環境,才能讓軟體開發人員有較好的表現。雖然不能證明較佳的工作場所一定可以帶來更好的表現,也可能是代表表現較好的人傾向於待在較好的工作環境,但對公司來說,提供好環境都是重要的。
    6.      現代的工作環境的設計,越來越偏向較少的隱私 (privacy)、較少的專屬空間 (dedicated space) 與更多的噪音 (noise),會有此傾向的原因都是 cost。因成本考量所建立起來的工作環境所省下來的金額或許很迷人,但是如果是跟失去效率 (lost effectiveness) 的潛在風險 (potential risks) 相比呢? 真的有省比較多嗎?
    7.      根據發表於 IBM Systems Journal 中的 IBM’s Santa Teresa Laboratory 此篇文章有提到,員工的工作環境應:
                 7.1.         每位工作人員配置 100 平方呎(約 2.8 坪)
                 7.2.         每個人的工作平面為 30 平方呎(約 0.84 坪)
                 7.3.         採封閉式辦公室或 6 呎(約182公分)高的隔板,以隔絕噪音。
    8.      辦公空間的三個禁忌原則:無隱私、擁擠、嘈雜。
    9.      一個很簡單的道理,在相同的空間的前提下,當員工數量越多,每個人所分配到的空間就會越小;當人員密度越高,所造成的噪音就會愈多。每個人僅擁有30 平方呎所造成的噪音,絕對是比每個人擁有100 平方呎三倍以上。

 10.      一旦工作環境糟糕到令人沮喪,員工就會找地方躲起來,例如會議室
 11.      如果認為軟體是藝術,那麼就難以用尺和計算機衡量軟體。試問你可以用尺和計算機衡量一幅畫嗎?
 12.      我們的確可以衡量一幅畫,不論是畫的尺寸大小,甚至是畫的價值,只要有需要去量,我們就能找到方法量。因為 Gilb's Law 是這樣說的:當你需要對任何事物做出度量的時候,總會有這樣或那樣的度量方法,會比選擇乾脆放棄度量要來得好Gilb's Law 並沒有說度量不要錢(事實上,很多軟體度量是花錢又花人力與時間),更沒有說度量一定完美(事實上,也很多軟體度量並不太準確),它只是說:有量總比沒量好!
 13.      身體時間 (body time) 就是你在辦公室的時間,而腦力時間 (brain time) 才是你真正專心工作的時間。一個人真正做工作的時間是在獨處時,其他則多用於次要活動、休息和聊天。
 14.      神馳 (flow) 是一種有如冥想、深深沈醉其中的狀態,人在這種狀態下會產生一種陶醉感,時間是在不知不覺中流逝,工作順其自然的往前進展,而且不會累,例如,埋首工作,一抬頭,已過了三小時。
 15.       E-Factor (Environmental factor) = 不受干擾的時間 (uninterrupted hours) / 置身工作環境的時間 (body-present hours)E-Factor 40% 代表該環境是有能力讓員工進入神馳的環境。E-Factor value 越低,代表員工感到挫折且低效率。
 16.       辦公室干擾原之一就是電話,現代人們已經習慣電話的優先權較高。電子郵件問世時主要優點是省紙,但是減少電話也是優點之一。當你收到 email voice mail 的時候,你應該問問自己
              16.1.    email 中的消息或是問題,值得打斷我目前手上的工作嗎?
              16.2.    我可否繼續將手上的工作做完,再回覆此 email?
              16.3.    此封 email 需要我立即回覆嗎?如果不用,可以等到多久以後再處理且不會造成問題?
 17.       人們必須學著有時候不要接電話、打斷自己現行的工作與思緒,他們的主管也必須有此認知。知識工作者的特性是:他們工作時間的品質 (quality) 才是重點,而非工作的時間量 (quantity)
 18.      最佳的管理應該要確保員工擁有足夠的空間、足夠的安靜、足夠的隱私
 19.      工作場所過於封閉或暴露都會讓人無法有效率的工作,應要力求平衡。背後有牆的工作場所會讓人比較自在,在前方則不應該是沒有窗的牆,休息時眼睛無法改變焦距。除了自己或自己所在位置發出的噪音,其他都不應該聽到。弱周遭的人做的工作跟自己依樣,人就會更專注於工作
 20.      沒有窗戶的辦公室,會讓人感覺在監牢一樣。建造狹長型的辦公室,可以讓每個人都有窗戶 (就像旅館內每間房間都會有窗戶一樣)。丹麥法律規定每個勞工都必須有他專屬的窗戶

 21.      管理科學關切的是如何讓老闆扮演好工作中的策略家,卻忽略如何雇用並留住適任的人。
 22.      就大多數工作而言,成功或失敗取決於團隊形成,以及一開始設定方向的那一刻,只要把握住有才幹的人,管理者幾乎從那一刻起就無往不利。
 23.      我們鼓勵你透過下面的公式來達到成功:
              23.1.      找到適任的人
              23.2.      讓他們快樂到不想走
              23.3.      放手讓他們發揮
              23.4.      整合所有的工作成果,好讓所有人的貢獻合而為一
 24.       良才不一定出於天生,但後天的影響多在學習階段就底定。所以團隊要找人一開始就要找對人,當他進來後很難有足夠的影響力改變。
 25.      整齊劃一的需要,儼然是管理階層缺乏安全感的徵兆。標準服裝就是其中之一,在客戶關係部門或業務部門,要求 dress code 是合理的,但是在其他部門,則是無意義的要求
 26.      組織裡的熵 (Corporate Entropy) 可視為態度、外貌以及思維程序的一致性。企業的熵 一直持續在增加 (越來越一致,也越來越難以激發能量或執行工作),這也是為什麼老字號的企業較年輕的企業規定較多且較沒有活力
 27.      最好的領導 (會讓人津津樂道,由衷感激和敬佩的) 往往不是透過職權,而是發生在象徵權力的官方階層之外,它是一種服務。有時候他會指出努力的方向,但他們主要是扮演催化劑 (catalyst) 而非指揮官 (director)。為了不靠職權來領導–––沒人指派你當頭–––,你必須:
              27.1.         主動站出來
              27.2.         使自己看起來適任
              27.3.         預先做好被必備的功課
              27.4.         讓每個人的價值極大化
              27.5.         保持幽默和高度的善意
 28.         Boss VS. Leader:

 29.      在組織裡,高層都會疾呼要創新,但是實際上
              29.1.   沒人會花任何時間創新,因為每個人都 100% 忙碌。
              29.2.    不管何種創新,顯然都不受歡迎,因為都需要改變。
              29.3.    真正的創新,影響層面可能超出創新者所屬的領域,他可能會被質疑從下層來管理組織,對此,管理高層通常抱持疑慮。
 30.     面試不能讓受試者只用說的了事,要看到作品或是實機演練給你看


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