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2022/06/02

[閱讀筆記] Designing Your Life - 第一章:從此時此地 (Start Where You Are)

 

  1. 舉個例子來說,John 想離職、找新工作,但卻很少探究離開的真正原因。大部分人面對問題時,常用加減法來處理問題,例如:找新工作 (⊕)、賺更多錢 (⊕)、讓自己更成功 (⊕)、體重減 10 磅 (⊖)、消除痛苦 (⊖)、消除不開心的感覺 (⊖) 等。在你決定要往哪裡走以前,你必須先知道:你目前在哪裡 (where you are)、你要解決什麼問題 (what design problems you are trying to solve)。

  1. 重力問題 (gravity problems),指的是既存事實,無法對之採取任何行動,若是被視為要解決的問題,人們只會撞得頭破血流,卻沒有任何改變。。如果無法對其採取行動,就不是個問題 (If it’s not actionable, it’s not a problem)。重力問題的例子

Gravity Problems 例子

  1. 在我們文化裡,詩人無法賺很多錢、無法獲得足夠的尊重。我該怎麼辦 (What do I do about it)?

  2. 目前任職的公司,是經過五代相傳的家族企業,身為外來者的我,一直無法成為該公司的 VP。我該怎麼辦 (What do I do about it)?

  3. 我因在家帶小孩,已待業五年,這會讓我很難找到工作,會遭到不公平對待。我該怎麼辦 (What do I do about it)?

  4. 我想輕鬆騎腳踏車上陡坡,但是地心引力的重力不肯離開我。我該怎麼辦 (What do I do about it)?


  1. 當你身陷棘手問題 (wicked problem) 時,要先留意此問題時否是重力問題,是否無法對其採取行動。重力問題會讓你永遠卡在原地、動彈不得,因為你無法對重力問題做出有效行動。重力問題的例子與對策:

重力問題的例子

對策

① Gravity Biking 🚴‍♂️

購買輕量型的腳踏車、減重、下肢重量訓練、學習騎乘腳踏車的技巧。

② Poet Income 💰

接受詩人無法獲得高薪的事實、尋找正職工作並將詩人轉換為業餘工作/興趣、著重於從作詞的過程中所獲得的樂趣。

③ 待業五年的求職者

雇主會避免招募多年未工作的待業者,是無法解決的偏見。與其想改變對方的偏見 (gravity problem),不如將心力用於如何改變你呈現在他們面前的模樣。例如,尋找較無年齡偏見的產業 (i.e. 社會大學的老師),讓年齡反而變成智慧的來源。

④ 在家族企業工作的外來者

已經持續 132 年、從未有外人擔任高階經理職位的的家族企業,想被 promote 為 VP 的期望,如同希望自己大樂透頭彩得主一樣。


若你不想另外找其他工作,或許你可以轉念,現在擁有穩定的工作、不錯的收入、可靠的企業、獲得工作與家庭生活間的平衡點。如果你都獲得想要的薪水,誰還需要虛名般的 VP 職稱。


  1. 直到你知道你身處何處,你才會知道你要往哪裡走 (You can’t know where you’re going until you know where you are)。為了知道我們身在何處,我們要將人生拆解為四大面向:

四大面向

說明

① 健康

(Health)

  • 就跟地基一樣,放在儀表板最底層,支撐著工作、遊戲與愛,包含情緒 / 生理 / 心理健康 (emotional / physical / mental health)。Health 是一切的根本,失去 Health,什麼都沒有了

  • 當別人問你 “how is it going?” 時,你的健康程度會用來評估與回應你的生活品質。

② 工作

(Work)

  • 你正在做的事情,可能是有薪水的,也可能是自願的,例如領月薪的工作、家庭主婦、義工、照顧年邁父母等,評估你的整體工作情形。

③ 遊戲

(Play)

  • 你正在做、不帶目的性且能帶給你快樂的事情

  • 當完成一個活動是為了要贏過誰、達成某個目的,這就不是玩樂。

④ 愛

(Love)

  • 愛的來源包含父母、愛人、朋友、同事、社群、寵物,是一種與其他人的雙向連結感 (sense of connection) 。


  1. Health / Work / Play / Love 儀錶板 (HWPL dashboard):用來盤點你的現況 (take stock of your current situation)。

Dashboard 目的

🚗 透過儀表板上的各類資訊與警示燈,可以讓你知道汽車目前現況

  • ⚠️ 引擎故障燈號:引擎相關周邊零件異常。

  • ⚠️ 電瓶警示燈:供電系統異常,電瓶可能出問題了。

  • ⚠️ 燃油警示燈:燃油存量過低,快去加油站加油吧。

  • ⚠️ 冷卻液溫度警示燈:引擎冷卻效果不佳、車溫過高,不宜繼續行駛。

  • ⚠️ 機油警示燈:引擎潤滑油壓力不足低於標準,或是機油不夠了。

無效想法 (Dysfunctional Belief)

我應該已經知道我要去哪裡。

(I should already know where I’m going)

重擬問題 (Reframe)

📍 直到你知道你身處何處,🧭 你才會知道你要往哪裡走 。

(You can’t know where you’re going until you know where you are)

Health / Work / Play / Love Dashboard 沒有完美的平衡點

在人生不同階段,重視的地方皆有所不同:

  1. 🧑‍🎓 剛上大學的新鮮人,因身體健康,故重點都放在玩樂與愛情;

  2. 👩‍❤️‍👨 有小孩的夫妻與頂客族,兩者重視的也會有所不同;

  3. 👵 當年紀超過 60 歲,健康就會變成最重視的議題。


對於四者的平衡,沒有客觀的標準,但有主觀的個人感受 (subjective personal sense),可能是:我覺得已經足夠或感覺遺漏什麼東西 (either I have enough or something is missing)


完美的平衡並非我們的目標,但留意 dashboard 可能會告訴你一些警訊。如同汽車的 dashboard 警示燈,dashboard diagram 扮演指示燈 (indicator) 的角色,讓你搞清楚你的人生發生什麼事

以 Fred 的 Dashboard 為例

Fred 是一位新創企業家,觀察自己的 dashboard 發現自己:

  1. ⚠️ 不重視健康;

  2. ⚙️ 因為企業剛起步,投入相當多時間在工作;

  3. 鮮少玩樂;

  4. 工作雖然繁忙,仍舊重視家庭生活。


Fred 發現自己完全輕忽自己的健康,若失去健康,家庭、工作也跟著沒了。因此,Fred 開始規劃每周至少運動三次 💪、每周聽一本 audio book 📚。經過調整,Fred 發現這樣的改變,顯著提升工作效率 🔺、獲得更高的工作與生活滿意度。

以 Debbie 的 Dashboard 為例

Debbie 是 Apple 公司的產品經理,因小孩剛出生而請育嬰假。原本以為停止工作,會讓我失去工作的身分;結果發現育嬰假後,照顧雙胞胎反而感覺工作更繁重且費心。


  1. Health / Work / Play / Love Gauge 說明

Health Gauge 

  • Health 包含情緒 / 生理 / 心理健康 (emotional / physical / mental health)。

  • 你如何評估你的健康,很大程度會影響你如何評估你的人生品質,以及你可能想要重新設計的東西 (how you assess the quality of your life and what you might want to redesign going forward)。

  • 👨 以 Bill 自我評估 Health Gauge 為例

    • 近期身體健康狀況很好;

    • 太少運動、膽固醇偏高、應減 15 磅才能降到理想體重;

    • 每天早晨我會說一句對自己肯定的話,此舉完全改變我對人生的看法;

    • 自從小孩出生後,我有加入育兒群組,群組內的成員在精神之旅中 (spiritual journey),提供我指引與陪伴;

    • 綜合評估後,Bill 將自己的 Health Gauge 設定為 half full

Work Gauge 

  • Work 包含正職工作、兼職工作、無償的志工工作、扶養小孩、照顧年邁雙親、做家事、烹煮午晚餐等。

  • 👨 以 Bill 自我評估 Work Gauge 為例

    • 我在 Stanford 擔任顧問職務

    • 我在主持與傳授 Design Your Life Workshop

    • 我在 VOZ 擔任董事,無償協助新創業者

Play Gauge 

  • Play 是只純粹為了好玩而做的事,不為了任何好處 (just for fun and not for merit)。

  • 👨 以 Bill 自我評估 Play Gauge 為例

    • 偶爾準備餐點,歡迎朋友來家裡玩

Love Gauge 

  • 愛的來源包含父母、愛人、朋友、同事、社群、寵物,是一種與其他人的雙向連結感 (sense of connection) 。

  • 👨 以 Bill 自我評估 Love Gauge 為例

    • 我的人生中充滿愛,我愛我的老婆、父母、兄弟姊妹,也充分感受到他們給我的愛;

    • 我喜歡藝術品、音樂,它們讓我開心、哭泣。

Bill’s Dashboard

從 Bill 的 dashboard 可以發現,他要留意現況的他,輕忽健康與玩樂。


  1. 評估 health / work / play / love dashboard ,是了解自己現況的第一步,確認自己是 good enough 或 not good enough。health / work / play / love 沒有完成的一天,life design 是一個反覆進行的流程 (iterative process),透過雛型設計與實驗,不斷修正

  1. 🧭 你無法預測未來,掌握 health / work / play / love dashboard 如同擁有你的人生羅盤,讓你知道知道你目前人在哪裡 📍,想往哪個方向前進 🚶‍♂️。

  2. Try stuff (章節總結)

Health / Work / Play / Love Dashboard

透過以下步驟,完成你的 life design dashboard 後,可以知道每個測量儀表的數值,那些近乎滿、那些空空如也,並協助你回答 "How is it going?"

  1. 為這四個部分,撰寫一些句子,描述該部分目前過得如何

  2. 在每個 gauge 標示你的現況 (0 ~ full)

  3. 在每個部分,問問自己是否有想要處理的設計問題

  4. 詢問自己,這個問題是否是重力問題 (gravity problem)

2022/06/01

[閱讀筆記] Designing Your Life - 簡介:人生是「設計」出來的 (Introduction: Life by Design)

 

  1. 👨‍🎓 在美國,只有 27% 的學生會在畢業後從事與其主修相關的職業。人們常有兩大迷思:① 大學主修什麼,你這輩子就該從事什麼職業;② 大學是你這輩子最棒的時光。這兩個迷思,讓許多人無法設計他們想要的人生。

無效想法 (Dysfunctional Belief)

😟 你的學位決定你的職涯。

(Your degree determines your career)

重擬問題 (Reframe)

🤔 3/4 的大學畢業生最終沒有從事與其專業相關的職業。

(Three-quarters of all college grads do not end up working in a career related to their majors)


  1. 👨‍💼 在美國,高達 2/3 的勞工對於自己的工作感到不開心,15% 的勞工甚至討厭他們的工作。

無效想法 (Dysfunctional Belief)

😟 如果你在職場成功,你就會感到開心。

(If you are successful, you will be happy)

重擬問題 (Reframe)

🤔 真正的幸福來自設計適合你的人生。

(True happiness comes from designing a life that works for you)


  1. 安可職涯 (encore career):演唱會結束後歌手可以重返舞台,再唱一首安可曲。人過中年也可以重新追尋一段結合個人理想、社會公益與穩定收入的安可職涯。現代人活得越來越長,很少有人負擔得起退休後毫無收入的二、三十年生活,退而不休、持續工作的安可職涯是維持老後穩定收入的好方法。(https://reurl.cc/2rp6GE)

  2. 在美國,年齡介於 40 ~ 70 歲的國民,有超過 2/3 的人希望安可職涯 (encore career),希望工作能結合個人意義 (personal meaning)、持續收入 (continued income) 和社會影響 (social impact)。但只有 3,100 萬人找到 encore career,其餘人不知從何開始或害怕是否太晚做出大改變。

無效想法 (Dysfunctional Belief)

😟 一切都太晚了。

(It’s too late)

重擬問題 (Reframe)

🤔 設計你所愛的人生,永遠不嫌晚。

(It’s never too late to design a life you love)


  1. 工程問題 (engineering problems) 與設計問題 (design problems) 是不同的

Engineering Problems

Design Problems

當收集到足夠的資料,就可以找到一個最佳/最適解決方案,以解決工程問題



💻 舉例來說,Bill 從前負責蘋果公司第一代筆電的轉軸工程問題,團隊想出的解決辦法,讓蘋果成為市場上最可靠的筆電。做出「能撐五年的筆電轉軸」這個目標(或是能開闔一萬次)是固定的,Bill 的團隊測試眾多機械方案,直到達成目標。一旦達成,這個解決方案就能複製數百萬次。換句話說,筆電轉軸是一個很棒的工程問題。

當問題無前例可循,也無法預先設定結果,這就是設計問題。舉個例子來說,美學設計就是一種 design problem。


例如,Jonathan Krakower 設計出有軌跡球的 PowerBook,在當時就是一大突破。 (https://reurl.cc/Q9zY4q)


  1. 設計不僅在發明新事物有用 (ex. Macbook Air, Ferraris),也可用於建立酷炫人生。不管你是誰、從事什麼職業、年紀多大,你都可以運用 design thinking 來設計你的職涯與人生。

  2. 經過妥善設計的人生 (well-designed life),將不斷帶來新生命 — 永遠具備持續的創意、生產力、千變萬化、充滿意想不到的驚喜。經過妥善設計的人生,不會是行尸走肉、無限重複的人生 (lather, rinse, repeat)

  1. Designers 喜歡問題,但他們更愛重擬問題 (reframe problems)。Reframing 是 designers 最重要的 mind-sets。許多偉大的創新,都是起始於 reframe problem。談到 design thinking,我們總是會說:「不要重問題開始,從人開始,從同理心開始 (Don't start with problem, start with people, start with empathy)。」

  1. 人生充滿成長與變化,絕非靜止不動,沒有所謂的終點。

人們需要的是一個 design process

用來找出:

  1. 自己要什麼 (what they want)

  2. 想成為什麼樣的人 (whom they want to grow into)

  3. 如何打造自己熱愛的人生 (how to create a life they love)

無效想法 (Dysfunctional Belief)

你以後要做什麼?

(What do you want to be when you grow up?)

重擬問題 (Reframe)

🤔 你以後想成為什麼樣的人?

(Who or what do you want to grow into)


  1. Designer 想像尚未存在的人生或職業,深信可以打造期盼的未來,最終讓你的人生產生改變。當你的思考方式像 designer,當你樂意問問題,當你理解人生總是在設計尚未存在的事物,你的人生就會以一種你未曾想像過的方式發光。

  1. Designer 不會是獨自一人、默默思考、等待靈光乍現,真實世界並沒有像設計一張椅子這麼單純,可以獨力完成。現代的我們,身處技術複雜的世界,需要一個 design team 來處理問題

  1. 像設計師般思考:designer 不是靠想像讓他們前進,他們是靠動作做來讓自己前進 (Designers build their way forward),整個流程包含 prototyping、try stuff 以及許多有趣的事物。designers 的 5 mind-sets 如下

mind-sets

說明

① 好奇心

(curiosity)

  • 充滿好奇的人,樂於探索新事物,更容易發現別人忽略的機會

② 行動導向

(bias to action)

  • 不會僅坐在板凳上思考,會捲起袖子親自做,嘗試一個又一個 prototype,直接解決問題為止

  • 他們擁抱改變,不會固守一個特定的結果,因為他們專注於未來發生的事情,而非將現在的結果視為最終結果。

③ 重擬問題

(reframing)

  • Reframe problem 是讓你脫離無效想法的重要方法,確保你找到正確的問題與正確的解決方案

  • 透過 reframe 問題,讓你先退一步、檢視自身偏見、開啟新的解決方案的可能性。

④ 專注過程

(awareness)

  • 人生可能一團亂,往前走一步,就往後退兩步。人總是會犯錯,拋棄一個又一個 prototype。

  • 當你學著像 designer 思考時,你就要學得意識到流程中所發生的事。人生設計是一趟旅程,先暫時將最終目標放一邊,專注於過程與看接下來會發生什麼事 (focus on the process and see what happens next)

⑤ 通力合作

(radical collaboration)

  • 最後一個,卻是最重要的 mind-set,就是透過團隊合作來設計你的人生

  • 頂尖設計師都知道,傑出的設計都是出自團隊合作。例如,iPhone 不會是一個人設計出來的。

  • 你不用靠自己想出聰明的點子,設計是協同合作的流程 (collaborative process)。你要學會問對的問題、找到導師 (mentor) 與支援團體 (supportive community) 來協助你做 life design。


  1. 根據 Stanford Center 針對 12 ~ 26 歲青少年做的研究,僅有 1/5 的受訪者擁有清楚的願景,知道自己未來的方向 (where they want to go)、要完成什麼人生目標與為什麼 (what they want to accomplish in life and why)。根據作者經驗,80% 跨越各年齡層的人,不知道自己對什麼事情充滿熱情。即使你做了性向測驗,測驗結果說你適合當工程師、機師、護士等,這樣的測驗結果幫助不大、也無法激發你的熱情。

  1. 不是先有熱情,才能做某件事;而是先嘗試某件事、發覺自己的偏好、發展熟練技能後,才會產生熱情。簡言之,熱情是 good life design 的結果,不是成因 (passion is the result of a good life design, not the cause)

  1. Well-designed life 是你清楚知道:你是誰 (who you are)、你相信什麼 (what you believe)、你在做什麼 (what you are doing),三點連成一線。當你過著 well-designed life,若有人問你最近過得如何,你除了可以告知對方「最近過得很好以外」,還可以告訴對方「how」與「why」。值得一提的是,挫折與苦難的試煉,也是日常生活的一部分,即使是 well-designed life。