- 很多人都有多工 (multitasking) 的迷思,根據研究顯示,只有高度自動化行為才是真的多工,例如走路。大部分的活動都需要有意識的注意,所以沒有所謂的多工 (multitasking),只有工作轉換 (task switching),你只是把注意力從這一個任務,換到另外一個任務,等做一段落,又再回到原本的任務。這樣來來回回的做法,只會降低你的專注力、提高錯誤機率。
- 根據實驗顯示,在閱讀時又使用 IM 或看電視,閱讀時間比單純閱讀 (single task) 增加 25%。較於專心閱讀 (single task)、焦點專一 (sole focus) 的人,閱讀時又分心去做其他事情,會使你的閱讀品質嚴重下滑,拉長整體閱讀時間。
- 人類愚蠢的,是忘記我們原本想要完成的事情 (The most basic form of human stupidity is forgetting what we are trying to accomplish)。
- 人們常見的壞習慣
- 創造僅僅是放棄那些大大小小會令你分心的事物。 (Creation is in part merely the business of forgoing the great and small distractions.)
- 等待有靈感才開始動工,就像站在機場等候火車來臨一樣。等待每件事情都完美才要開始,其實是一種拖延。我們每天必須要持續面對工作以及與不想要的令人分心的事情奮戰,我們必須學習在混亂中保持創造力。
- 用 poistive distractions 來對抗 negative distractions:
- 自我控制分成兩個層面
- 人類的大腦適合短跑而非馬拉松,當你做完需要聚精會神的工作 (mindful work),就該做一些簡單、不太需要動腦的工作 (mindless work),讓你的大腦放鬆、使大腦身體恢復能量,再進行下一回合的 mindful work。
- 每個人的體力與專注力都不一樣,只要掌握一個原則,精神好的時候做 mindful work,覺得疲憊了就做 mindless work。
- 身處吵雜、令人分心的世界,如同在敵對場地進行罰球的籃球員,儘管面對喧鬧的主場球迷,你必須學習訓練自己的專注力,將罰球投進。在自我訓練的過程,需要不斷自我追蹤與訓練,一定要經過四個過程:觀察 (observation)、改進 (refinement)、調整 (adaptation) 與毅力 (endurance)。
- 現今世界最大的挑戰是「保持專心」與「保存創造所需的心智能力」,並且最終在對你來說最重要的事物上,產生重大影響。因此,你必須要:
- 你是你自身潛力的管理者。你內心的資源,只有當你辨識出它們的價值,才會發展出方法來使用它們。無論未來的技術怎麼變化,最優秀的領導者就是最有能力調整自己,並善用自身心智能力的人。
- 【重點提示】如何在令人心的世界,保持專心
- 科技本該是協助我們的工具,若我們沒有善用智慧來使用它,很容易被其所奴役。每個新科技都會反咬我們一口,當其力量越強大,就越可能被誤用。
- e-mail 是我們在上班日必定會用到的科技,根據研究顯示,平均每個知識工作者會花 28% 的時間在處理 e-mail。因此,為了成為一個有生產力的知識工作者,你必須善用此工具,不要被此工具奴役、降低自己的生產力。有幾點規則可以參考:
- 當 e-mail 抵達時,你必須思索:
- Warren Buffett :成功人士與非常成功人士的差別在於,非常成功的人士對於幾乎所有事情說不。
- 每個人每天都已經無法離開社群軟體,但是,大家都是用無意識狀態 (mindlessness state) logon 到社群軟體。我們應該要有意識地 (mindful) 使用社群軟體,是主動的 (proactive),而非被動的 (reactive)。當我們在有意識地狀態下,我們會知道為什麼我現在要 logon,當完成目的後,就會主動離線 (disconnect)。當你是有意識地且真實地在使用社群媒體,你才不會無意識地、漫無目的的在瀏覽他人的貼文。
- 因為我們想看清楚遠方的東西,所以發明了望遠鏡;我們希望能夠跨越距離溝通,所以發明了電話;我們想要與每個人建立連結、分享想法,所以發明了 Internet。我們建立了一個 global brain,是我們每個人的大腦的延伸。也因為是我們的延伸,所以一定有好有壞。我們同時聚焦 (focus) 與分心 (distract),但是真正的問題不是科技本身,而是我們必須學習知道何時該關掉它 (turn it off)。