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2016/11/02

[閱讀筆記] The Unwritten Laws of Business (1/2)


  1. 在任何組織中,阻礙成功的主要因素,往往是人和管理的問題
  2. 如果你不先在目前的工作上力求表現,你就不太可能有機會去嘗試更符合自己志趣的工作
  3. 工作的執行力包含:
    1. 積極進取:即著手開始做事的幹勁
    2. 機智或靈巧:有能力想辦法達成想要的結果
    3. 堅持到底:即使遭遇困難、挫折,仍不屈不撓的精神
  4. 每當工作遭遇阻礙時,都要立即設法跨越, 尋其他資源或權宜之計,讓工作持續運轉,不致於失去動能
  5. 要以書面形式確認你的指示和對方的工作承諾
  6. 有些事情若是單憑想像,可能會顯得太過抽象、難以捉摸,唯有透過第一手的直接觀察,才能得到充分、深入的了解
  7. 決策反覆會讓他人看輕你
  8. 一個安靜又膽小的人,一句話都不說,通常會被看成是沒有想法,所以無話可說
  9. 對專案內容侃侃而談的人,就會獲派去完成該項專案。如果你不想爭取那份工作,那就什麼都別說,而你一定會被略過,但是等到日後要指派更重大的職責時,你勢必也會被略過
  10. 如果你不知道答案,就說你不知道,但是同時也要說:「我會立刻找出答案。」如果你對自己的答案不是那麼有把握,就要表明你確定的程度。博得可靠和值得信賴的好名聲,是你最珍貴的資產之一
  11. 每一位主管都必須了解其職掌範圍內的所有狀況
  12. 無論你多麼努力想把工作做好,難免還是會出現出乎意料之外的問題或失誤。在此時,你應該在呈報問題的同時,一併提出解決辦法,以便在最短的時間內著手推行。沒有主管喜歡有人冷不妨地向他們丟出意料之外的問題,但是如果在提報問題時,也提出你對於解決方案的實用建議,你所面臨的困境將會大幅改善
  13. 你的上司就是你的老闆。你躲不開評估你績效的上司,必須能夠向上司展現出最起碼的個人忠誠度,同時感覺到我們是在協助上司完成重要的工作時,才會從工作中獲得更大的滿足感
  14. 你的主管絕對有充分的理由要求你立即完成工作,而且比起其他或許看似更急迫、但是卻較不引人注目的專案,主管指派的任務往往與你的績效考核更相關
  15. 忽略自己的工作,而去做他人的工作,並不會得到讚賞或感謝。但是,很常發生的情況是,如果你可以先把自己分內的事情處理得有條不紊,那麼你對於其他人的事務所展現的瞭解和積極的興趣,將會促使妳升遷到另一個承擔更大職責的職位
  16. 許多職員之所以獲得拔擢,主要是因為他們確實有能力協助處理其他人的事務,並同時做好自己的工作
  17. 面臨任何形式的對立時,你可以拋出這個問題:「你的建議是什麼?」這個問題會讓對方展開建設性的討論,並且避免爭端
  18. 向他人徵詢意見時,對於其他人的意見抱持高傲態度是沒必要且討人厭的。如果你無意聽取、採用或考慮他人提供的資訊或意見,那就根本不要徵詢他們的建議,因為你的同事不久就會認清這種假意謙遜的姿態
  19. 當你忽略他人的承諾或是任其打折扣,就等於是免除別人的責任,也會為自己惹來額外的責任
  20. 對另一個部門的服務有所不滿時,要向最直接負責相關工作的那個人,表達你的怨言。若跳過當事人,找上他的上司,會引起強烈的憤恨
  21. 與顧客和公司以外的人是往來時,切記你是代表公司,在別人眼中,你負有全部責任和職權
  22. 主管要通盤掌握全局,主要是指重大或顯著的進展,而不是要你對任務的每個細節窮追不捨。要是到了會妨礙事務的運作,就會變成一種惡行
  23. 事必躬親是很糟糕的事情,對你不好、對工作不好、對你的部屬也不好。即使你能夠獨立應付所有工作,還是必須授權。過度依賴一個人,並不是聰明的做法,對同事和部屬也不公平
  24. 無論是就個人或主管的層面而言,限制自己只從事能夠讓你發揮特殊才能、技巧或貢獻的工作,或是只做能夠讓你享有某些天生優勢的工作,會是個明智之舉。一般人普遍相信,人只要努力,什麼都做得成,這種看法頂多就是沒效率,糟的話還會招致徹底失敗。很少有人能夠多才多藝到事事都專精


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