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2015/03/01

[閱讀筆記] 最困難的事別交給最有能力的人 - Part 1


  1. 達成共同的目標就像膠水,可以迅速把團隊成員凝聚在一起。
  2. 一團和氣,一敗塗地。
  3. 一般人討厭被管,但喜歡有人帶。
  4. 只有管理沒有領導,只能激發出稱職的表現,主管雖然可以掌控團隊,團隊還是沒有全力以赴的動力。
  5. 加上領導,就能激勵員工加倍努力,表現也會更上一層樓。因為替卓越的領袖工作,員工會受到適當的鼓勵、支持與信任,也因此願意貢獻所長,覺得未來充滿希望,也能自由發揮。
  6. 計畫人人都會訂,重點是如何去執行。
  7. 如果需要無法掌握的人的合作才能完成,就不要設deadline,而是設定績效目標和策略目標。
  8. 明確地說『不』能讓你的團隊更獨立,也更有生產力。拒絕也許是最好的回應,你說『不』的次數夠多嗎?
  9. 老子曾說:『人待我以不智,仍應明智以對。』
  10. 讓員工自己訂目標,更容易成功
  11. 要確保團隊成員都能清楚看到目標,主管必須採取更明確的行動,一定要讓員工知道什麼人、什麼時候需要達到什麼目標、標準為何,以及可能要付出什麼代價。
  12. 一個人能達成目標,很大的原因是因為目標一開始是他們設定的,而且他們會不時審視目標、想像自己時間目標的模樣。所以,你要協助員工定下自己的目標,這麼做可以引導行動,幫助他們更容易實現目標。
  13. 主管要經常談論目標,描繪出令人難忘的成功畫面,以確保大家沒有隨著日常工作的忙碌而淡忘。團隊成員都必須了解自己在整體目標裡扮演什麼角色,明白自己的貢獻加上團隊其他成員的貢獻,如何一起促成團隊的功能。
  14. 如果不知道自己要去哪裡,最後很可能走到別的地方。
  15. 根據研究顯示,女性同時處理七件工作時,會達到臨界點,男人則是五件。
  16. 如果讓員工專注於少量的工作或目標,他們就能很有效率。不過,數量如果太少,有些人會覺得工作內容重複、枯燥,熱情就會漸漸消失,生產力也會隨之下降;如果太多,就會開始出錯,球就會掉到地上。
  17. 替團隊成員設定目標和任務時,要避免列出一堆包羅萬象的責任,相反的,你要替團隊成員寫下明確的目標,最多不能超過七個,實際數量是五個,三個以內又更好。這樣你更可以看到符合期望的結果。
  18. 只有聰明絕頂的人,才能同時抱持兩種相互矛盾的想法而無礙思考。
  19. 一艘船不能有兩位船長。如果一名員工得聽兩個老闆下指令,三個人都會變得很沒效率。
  20. 所有主管都有不受歡迎的時候,主管的工作就是這樣。不過,雖然你不能遠永受員工喜愛,你還是可以永遠受尊重,這是遠比受歡迎更為重要的事。
  21. 想避免批評,就什麼都不要做、什麼都不要說、當個沒價值的人。
  22. 把遠慮轉化為先見之明和周詳的規劃。
  23. 讚美別人的行為,等於鼓勵更多好的行為,也滿足人想好好做事、得到更多讚美的心願。
  24. 稱讚任何好表現,等於掌握了讓人奮力而為的力量,也能強化這些力量,使其超越我們所認知的範圍。
  25. 找出團隊中吃苦耐勞的員工,仔細觀察他有沒有疲憊的跡象,你要幫他控制步調。這種人不會承認自己負荷不了,這是他們的特質。但無論對方如何抗拒,你都要在必要時讓他們休息充電、恢復精力。
  26. 吃苦耐勞的馬,身上總是套上最多馬鞍。
  27. 今天的問題往往是昨天工作品質不佳的後果,要想辦法避免相同的問題再次發生。
  28. 團隊中如有喜歡引人注意的人,過沒多久,團隊其他成員會覺得自己沒有得到足夠的關注。更糟的是,你發現大家都不再把心思放在目標上,而是爭奪注意力。
  29. 需要大量關注的人,不會改變一生的習慣。你可以交付他更多的工作,讓他沒有時間鬧事。如果這個方法還不奏效,只能請他離開。
  30. 行動助長信心,讓信心更堅定;任何形式的不行動都會助長恐懼。想打擊恐懼,就要行動;想讓恐懼增加,就等待、拖延、待會再做。
  31. 一個人為了逃避思考,一定會想盡各種辦法。
  32. 釋放天生的生產力,我們需要
    • 知道目標是什麼,也看得到成功的模樣、明白成功的感覺
    • 相信自己正朝著目標前進
    • 專注於實現目標,拋開對實現目標沒有幫助或幫助不大的事務
  33. 想提高生產力,就要確定員工知道目標、了解目標,並在達成目標時,鼓勵他們享受成功的滋味。過去的事就不要追究,鼓勵員工再剩下的時間從事有生產力的工作,不要在乎過去浪費了多少時間,明智的投資時間,從現在開始。
  34. 不要忘記獎勵有生產力,每天都有工作進展的員工,很多主管都忽略了這點,只注意到要獎勵重大醒目的成就。平日的生產力同樣值得表揚,因為生產力一定會帶來成就。
  35. 生產力是與生俱來的特質,不是後天學得的技能。
  36. 在職場上,緊急和重要往往南轅北轍,不斷爭奪你的注意力,把你往相反的方向拉。
  37. 急著想幫助同事的心態是『緊急』對上『重要』的陷阱之一。到頭來員工可能發現自己一直在做別人的事,自己的工作卻進展有限。
  38. 有些事你就是做不完。時間永遠不夠,本來就不可能做完所有的事,因此你要一重要性安排工作,才能優先處理最重要的事物。
  39. 緊急的事情,不等於重要的事情
  40. 最重要的事絕不能任憑最不重要的事擺佈。
  41. 一項比較困難的工作,並不代表他在完成後一定能創造出更大的成果、更多的利潤、或更大的成就。根據經驗顯示,結果通常剛好相反,那些難搞的工作往往在時間和精神的投資報酬率表現最差。
  42. 讓最優秀的人才專注在能夠帶來最大報酬的任務上,就可以成就更多,而團隊整體成果也可能會一飛沖天。想要創造出最佳的成果,就要讓最好的人才去執行機會最大的任務。
  43. 為了要向北走,有時候可能必須先往南走一段路。
  44. 在工作上,推理能力除了用來作決策,也包括隨後所採取的行動。
  45. 比較不聰明卻又野心勃勃、充滿自信的人,往往會在擁有決策權時造成危害。
  46. 每當有困難的工作必須完成的時候,我就會把它交給一個懶人;他還真能找到簡單的方法完成它。
  47. 你要灌輸員工一個道德觀念,即使他們需要告訴你的是個壞消息,你也期望得到坦率、誠實而真誠的回答。
  48. 一旦團隊學會安排工作的先後順序,你就可以放心讓他們在不求助你的狀況下做出更多的決定,這樣一來,團位的整體生產力還能變得更好。
  49. 你必須狠心地對瑣事視而不見,才有時間解決最重一的問題,同時,你也應該盡可能把工作分配出去。你該做的是讓你的團隊在最少的督導範圍內,做出他們自己該做的決定。因為如果你不讓他們為己的工作成果負責時,他們就會開始忙著做其他的事。
  50. 當一個人被剝奪做出重要決策的機會,它就會開始把所有能做的決定,都當成是重要決策。他會開始挑剔歸檔的方式,強烈希望每支鉛筆都被削的很尖,渴望確定窗戶事打開(或關上)的,並且傾向使用兩到三種不同顏色的筆。

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