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2020/05/05

[閱讀筆記] 打造圖像頭腦 (3/3)

  1. 你可以針對不同的狀況,準備不同的即取即用圖庫:
不同狀況
即取即用圖庫
銷售結果
  • 畫出兩張前後比較圖表
  • 第一張圖表顯示現有的數據區;第二張圖顯示趨勢向上的線條,以及想要達成的結果
銷售解決之道
  • 當面臨一個複雜且破碎的問題時,若要將解決之道銷售給他,就畫出前後區域分佈圖或流程圖
  • 第一張圖顯示現有安排凌亂的不同片段,強調現況所缺少的連結性,甚或是毫無章法的狀態;第二張圖則顯示所有片段都以按部就班地組織好,改善為有條不紊的狀態。
銷售欲望
  • 畫出願景圖
  • 這幅畫是唯一不需要有前後比較圖,只要畫出之後的樣子即可,人們自然會接收到訊息。
  • 銷售夢想,就是要讓客戶內心的那雙眼睛看到夢想實現的樣子。
72-25 法則
  • 最理想的視覺是銷售應該是由你先畫出 75%的圖表、區域分佈圖、時間軸或願景,然後將筆傳出去,幫助潛在客戶畫出剩下的25%。那時,那幅畫就不再屬於你自己,而是屬於潛在客戶的。


  1. 想要創造銷售奇蹟,就使用 75-25 法則:先畫出 75% 的圖後,接著,在簡報中完成剩下的 25%。
  1. 在銷售世界中,你所說的不算數,你說了後對他們所產生的感受才算數。圖像是觸動潛在客戶內心最快的方式。如果你想促進他們的洞察力,那就將希望他們察覺的部分畫進圖裡。
  2. 企業只有兩個功能:行銷與創新。
  3. Jeff Bezos 曾說:如果你還在想淘金熱,你可能會覺得沮喪,因為最後一塊金塊早已淘盡。但是往好的方面想,有了創新後,金礦可以再生。每一件新的事物,都可以創造出兩個問題和兩個新機會。
  4. 創新最佳定義方式是以「圓圈」來表示。右半圈彎曲到底加上一個箭頭,稱為「將模式打破」。左半圈順著圓圈往上到頂後也加上一個箭頭,稱為「讓模式盡其所用」。
打破模式的創新
讓模式盡其所用
  • 造成頭條新聞般的轟動,就是那種感覺。Apple、Facebook、Uber 就是在現有產業中,看見一個可以完全扭轉現況的方式,而且通常也會同時建立一套全新的運作方式。
  • 例如:Amazon 讓整個零售世界翻轉,讓零售龍頭陷入深淵
  • 例如:Uber 讓數百萬人在選擇外出交通鍋具實,開始有不同的思考方式
  • 此方式較缺乏令人眼睛為之一亮的魅力,但通常很有效
  • 例如:Toyota 在製造生產的細節上,處處可見他們無微不至的用心,根本沒有競爭對手跟得上這種精益求精、義無反顧的精神
  • 例如:已佔盡優勢的 Amazon,又增加 Amazon Prime 服務,要進一步獲取網路買家口袋裡的鈔票


  1. 當你推出一個夠瘋狂的新點子時,如果不成功,你就重新來過。如果成功,這個點子就變成「新常態」。接著你也會竭盡所能地讓這項新常態發揮到淋漓盡致,擠出最後一滴效益絲毫不浪費,直到又有人介入,打破你現有的模式。
  1. 許多想成為創新先鋒的人,常會忘記一件事,那就是不論是要打破或發揚一個模式,在這之間總先得有一個模式存在。要成為一個創新者,最快最簡單的方式就是熟悉現有的事物,再從它身上玩花樣,將整個概念翻轉過來,而且這時就是你要開始畫圖的時刻。
  1. 五種利用視覺思考促進創新的方式
利用視覺思考促進創新的方式
說明
❶ 往回翻
  • 飛機的設計,一開始機尾在前方,因為飛行不穩定而改到後方,之後又發現改到前方可以避免飛機失速。如此這種「回溯過去」的方式,會讓產業發生極大的翻轉
➋ 上下顛倒
  • 金字塔組織結構令人感到厭惡,即使這個結構合理又合法,但是怎麼看都像是處於底層的人被壓榨。但是如果倒過來,變成一棵大樹,誰不想當高枝上的樹葉,被灌溉到最頂端,伸向光明之處茁壯。
➌ 做出相反的動作
  • 有個你知道怎麼做的事物,當你故意用相反的方式來做時,會發生什麼結果?悲劇,通常是這樣。但不會永遠都是悲劇,如果你真的想發出一條生路贏得勝利,就反白為黑,將白天顛倒成黑夜,把科技工具變成玩具。
  • 這就是「黑天鵝事件」,出現非預期的流程,發生未曾想過的發生形式
➍ 置入框中
  • 置入框架中,在受限的框架中,會看出新的連結,而且這並不在你原先的預期之中。
  • 例如《獲利世代》(Business Model Generation) 中,將耳熟能詳、毫無新意的商業概念 (如商業活動、成本、關鍵資源、通路等),提出商業模式圖
➎ 減少組成片段的數目
  • 當你想找一個新的方式做某件事,建造某件東西,提供某項事物,或是銷售某樣商品時,可以嘗試「減少組成片段數目」的促進方式。例如過去手機有很多按鈕,變成一個的話,看起來會怎麼樣?還有該如何使用?


  1. 缺乏限制是藝術之大敵;限制是創新者最好的朋友
  2. 你可以用以下限制,來幫助你思考:

限制
思考時,可以用盡所有你想用的紙張,但是展示時不要超過七張
整個白板都可以用,但當一個白板寫滿的時候就停止會議
不要用多過三種顏色
用一半的時間來思考越來越大的東西,之後就改思考越來越小的東西
以願景作為開始,以計劃作為結束


  1. Nolan Bushnell (美國電玩 Atari 創辦人):汽車、飛機、電話在剛問世時都被視為玩具,因為太新了,還沒有擁護者出現。創新是需要時間證明的。
  2. 視覺化促進方式以及如何操作
視覺化促進方式
如何操作
➊ 往前翻
  • 把最開始移到最後面
  • 重新安排順序
  • 反方向進行
  • 例如:
    • agile 程式設計開發:先開發,在搜集需求;
    • 軟體收費方式:免費提供,但收取維護費用
    • 前翼飛機:將機尾一到前方,讓飛行更安全、快速
➋ 上下顛倒
  • 翻面反轉
  • 將底部移到頂部
  • 例如:金字塔結構變成枝繁葉茂的大樹
➌ 做出相反的動作
  • 找出相反之處
  • 反白為黑
  • 將問題轉為答案
  • 期待不可期待的
  • 例如:
    • 熱門市場短期抄作:別人買你就賣
    • 夜晚照料庭園
    • 向西航行到東方
➍ 置入框中
  • 組合原本分離的片段
  • 將事物強迫置於過小的地方
  • 找出單一模式安排所有事物
  • 例如
    • 瑞士刀
    • 商業模式圖
➎ 減少組成片段的數目
  • 將不太重要的東西都拿開
  • 將眾多功能組合為一
  • 丟掉按鈕
  • 例如
    • iPhone
    • 三合一事務機
    • 在64色彩色筆盒中選用兩個顏色


  1. 習慣於事物原貌的我們,容易對顯而易見的事物視而不見。重新換一個角度來看,可以解決這個問題。創造新事物前,先畫出舊有事物,然後將圖顛倒過來看
  2. 商業循環包含「領導」、「銷售」、「創新」與「訓練」。沒有人,企業就做不起來。沒有新鮮人,企業也無法興盛。沒有那些知道如何推動執行事務的老手,企業就無法遠續經營。企業經常忽略訓練,就長遠發展來說,有效的指導訓練是企業最重要的利潤核心。但是,一旦當企業面臨經營困難,需要節省成本時,訓練往往是第一個犧牲品
  1. 「不能勞者授之;不能受者詢之;不能詢者為之。」在職場中,大家都是這個循環中的一部分。你花上一大把時間來完成工作(這是勞之),然後你向別人解釋你所做的事物(這是授之);若你解釋的好,你就會被要求將你的做事方式記錄下來(這是詢之)。接著再重複同樣的循環。
  1. 理想的視覺畫故事應該符合以下結構,並按照以下順序來呈現
理想的視覺畫故事結構
說明
❶ 故事在講誰和講什麼
  • 概述故事內容中所會提到的人事物
  • 透過肖像畫讓大家知道有哪些主要角色
➋ 故事講到多少數目
  • 針對人事物提供一個或多個可量化的評量方式。
  • 透過圖表顯示出數字或趨勢的變化,會更加吸引人的目光
➌ 故事中個各個片段分佈在哪裡
  • 用一張區域分佈圖來說明所有人事物的相對位置,可根據地理性或是概念性的座標來顯示
➍ 故事中的事情何時發生
  • 展示出時間軸,說明人事物互動的順序,或是連結這些人事物所需的步驟
➎ 故事中的事情如何對彼此產生影響
  • 提供一個流程圖,在上面寫上對前面任一或全部圖像,所產生的因果關係與影響性
➏ 故事為什麼重要
  • 用一個視覺性的等式,為故事做一個視覺畫的結論。
  • 總結所有前面視覺化效果所激發的學習重點,或是該採取的行動項目


  1. 訓練並非在浪費時間,而是在增長知識。如果你忙到沒時間訓練別人,讓別人來幫你做你正在做的事,那你就真的會忙到無法成功。
  2. 最好的訓練是將點連接起來。當你將筆傳出去時,你和學生就可以教學相長。
  1. 畫圖的 ABC 法則:
畫圖的 ABC 法則
說明
Awareness (意識)
  • 畫圖可以增進你的意識,更能讓你意識到你周圍的世界。
  • 你可以藉由畫圖看到其他人,也知道自己正和誰打交道。可以看到事物的所在位置外,也知道可以如何將那些事物排放在一起。
Beauty (美感)
  • 畫圖可以讓想法變美。
Clarity (清晰度)

  • 畫圖可以讓事物變得更加清晰。
  • 將想法畫出來的目的,不是要讓想法簡單化,而是要讓想法清楚地呈現出來。
  • 利用畫圖的方式,將潛藏在表面下的事物浮現出來,也讓原先看不到的解決方式變得清晰可見。
Comprehension
 (理解力)
  • 畫圖可以促進我們對事物的理解力。
  • 當眼前充滿一堆數不清的資訊要消化時,圖解方式會讓事情變得比較容易理解。
  • 而且等同重要的是,圖像可讓在看到有事物不對勁的時候,馬上就知道是錯的,即便你還無法用言語來描述為什麼。
Communication
(溝通力)
  • 圖像是最快讓想法進入大腦的方式
  • 當你想讓其他人看出你要表達的意思時,圖像更是一個有效的方式
  1. 當某件事物不清楚時,就開始畫圖。你的視覺思考能力將可透過畫圖,釋放出解決問題的能力。